Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
MietFertig GbR, vertreten durch die Gesellschafter Lionel Wunsch, Matthias Ruppert, Simon Marangoz
Baumeisterstraße 8, 76137 Karlsruhe
E-Mail: hello@mietfertig.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Grundsätzen der Datenminimierung und Zweckbindung. Es werden nur die Daten erhoben, die für die jeweils genannte Verarbeitung erforderlich sind. Einwilligungspflichtige Dienste (Webanalyse, siehe Ziffer 6) bindet diese Website ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein; vor der Einwilligung werden keine entsprechenden Drittanbieter-Ressourcen geladen.

3. Server-Logdaten

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, User-Agent), um die Website bereitzustellen und die Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Logdaten werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, soweit keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.

4. Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer, Angaben zur Wohneinheit, Nachricht und optionale Fotos) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung eines Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Anfragen und zugehörige Unterlagen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – spätestens 12 Monate nach Abschluss der Anfrage.

5. Kunden-, Partner- und Mitarbeiterportal

Für registrierte Nutzerinnen und Nutzer (Eigentümer, Verwalter, Handwerker, Makler, Mitarbeitende) verarbeiten wir die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten: Kontaktdaten, Zugangsdaten (Passwörter ausschließlich als kryptografische Hashes), Objekt- und Einheitsdaten, Dokumente, Bilder, Protokolle sowie Statusinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Rahmen von Übergabeprotokollen werden Mieterdaten nur in dem Umfang erfasst, der für das Protokoll erforderlich ist.

6. Cookies und Webanalyse (Google Analytics 4)

Technisch notwendige Cookies: Für den Login-Bereich verwenden wir ein Sitzungs-Cookie (HttpOnly, SameSite). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Webanalyse nur mit Einwilligung: Sofern Sie über unseren Cookie-Hinweis einwilligen, setzen wir Google Analytics 4 ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und verarbeitet Informationen über die Nutzung dieser Website (u. a. gekürzte IP-Adresse, Geräte- und Nutzungsdaten), um für uns Statistiken über die Websitenutzung zu erstellen. Dabei können Daten an die Google LLC in die USA übertragen werden; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Google haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen; die Speicherdauer der Analysedaten bei Google beträgt höchstens 14 Monate. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Google-Ads-Conversion-Messung: Im Rahmen derselben Einwilligung nutzen wir die Conversion-Messung von Google Ads (Google Ireland Limited), um den Erfolg unserer Werbeanzeigen zu messen – etwa ob nach dem Klick auf eine Anzeige eine Kontaktanfrage gesendet wurde. Personalisierte Werbung (Remarketing) findet nicht statt; das entsprechende Signal ist dauerhaft deaktiviert. Rechtsgrundlagen sind auch hier § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung ist freiwillig. Ohne Einwilligung werden weder Google Analytics noch die Google-Ads-Messung geladen; die Website ist uneingeschränkt nutzbar. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

7. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Ein Zugriff auf Daten im Portal besteht nur rollenbasiert (z. B. sehen Makler ausschließlich die für die Vermarktung freigegebenen Informationen). Diese Website und die zugehörigen E-Mail-Postfächer werden bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet. Der Einsatz von Dienstleistern erfolgt auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Fristen von 6 bzw. 10 Jahren) entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an hello@mietfertig.de.